Основные темы для изучения специалисту по кадрам

Основные темы для изучения специалисту по кадрам

Темы для самостоятельного изучения

Тема 1. Делопроизводство в кадровой службе

Основные направления работы кадровой службы.

Законодательные и нормативно-методическое обеспечение кадрового делопроизводства.

Классификация кадровых документов. Правила оформления кадровых документов. Требования к бланкам документов. Правила оформления реквизитов.

Локальные акты организации. Документы, определяющие структуру и штат предприятия. Локальные нормативные акты. Положения. Должностная инструкция.

Правила внутреннего распорядка. Защита персональных данных сотрудников организации.

Порядок оформления документов при приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении сотрудника. Порядок подготовки приказов по личному составу. Документы по личному составу.

Трудовой договор. Приказы по личному составу. Оформление личной карточки по учету кадров формы Т-2. Порядок оформления документов при направлении работников в командировку и предоставлении отпуска.

Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника Обязательность ведения трудовых книжек.

Общие требования к заполнению трудовых книжек.

Оформление титульного листа трудовой книжки, разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».

Порядок оформления дубликата трудовой книжки.

Особенности заполнения трудовых книжек и порядок их Общие требования к заполнению трудовых книжек.

Оформление титульного листа трудовой книжки, разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».

Порядок оформления дубликата трудовой книжки.

Особенности заполнения трудовых книжек и порядок их выдачи при увольнении.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек.

Учет и хранение трудовых книжек.

Общие вопросы ведения личных дел. Формирование личных дел сотрудников. Ведение, хранение и учет личных дел работников. Выдача личных дел работников во временное пользование. Оформление личных дел для передачи в архив. Разработка номенклатуры дел кадровой службы.

Формирование дел в службе кадров. Экспертиза ценности дел службы кадров.

Подготовка дел в службе кадров для сдачи в архив. Хранение кадровой документации.

Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу.

Т-2. Личная карточка работника.

Т-3. Штатное расписание.

Т-6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

 Т-7. График отпусков. Т-8 Подготовка дел в службе кадров для сдачи в архив. Хранение кадровой документации.

Т-8. Приказ  (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с

работником.

 Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в

командировку.

Т-10. Командировочное удостоверение.

 Т-10а. Служебноезадание и отчет о его выполнении.

Т-13. Табель учета рабочего времени.

……………………………………………

Тема 2. Информационные технологии в делопроизводстве.

1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом

Информационный контур управления персоналом: кадровая стратегия организации и жизненный цикл её персонала; соотношение предметных, обеспечивающих и функциональных технологий управления персоналом;

информационные потоки в автоматизированной системе управления персоналом.

Информационная система управления персоналом и информационные технологии: определение информационной системы и роль типизации проектных решений, особенности информационной системы управления персоналом; определение и состав информационной технологии,

особенности информационной технологии управления персоналом;

концептуальный, логический и физический уровни описания информационной технологии и виды обеспечения информационной системы;

определение и виды CASE-технологий.

Современная концепция автоматизированных рабочих мест (APM), классификация и принципы построения: определение АРМ, причины необходимости применения АРМ, состав АРМ, классификация АРМ.

Характеристика и классификация современных программных средств: определение и виды характеристик программных средств, определение.

Характеристика и классификация современных программных средств: определение и виды характеристик программных средств, определение и общепринятая классификация программных средств, прикладные и специализированные программные средства, особенности программных средств масштаба предприятия.

Интерфейс прикладного решения Зарплата и управление персоналом редакция 3.0 Производственный календарь. Графики работы сотрудников.

Справочники. Подразделения, Должности. Ведение штатного расписания.

Отчеты по штатному расписанию. Настройки видов оплаты. Учет оплаты труда для исчисления НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль.

Средства мультимедиа: гипертекстовые средства, системы управления контентом, базы данных информационного обслуживания, видеотехнология, флеш и виртуальная реальность.

Ввод данных о сотрудниках. Заполнение персональных данных. Оформление приема на работу. Ввод данных на начало эксплуатации программы. Карточка  физического лица и карточка сотрудника. Смена фамилии. Воинский учет, учет семейного положения, образования, стажа. вычеты по НДФЛ. Прием на работу. Трудовой договор, договор ГПХ.

Совместительство и совмещение должностей. Ввод кадровых изменений. Увольнение сотрудника. График отпусков. Перенос отпуска. Изменение плановых начислений. Доплаты и надбавки. Удержания. Исполнительный лист. Начисление и выплата зарплаты. Интерфейс прикладного решения Зарплата и управление персоналом редакция 3.0 Производственный календарь. Графики работы сотрудников. Справочники. Подразделения, Должности. Ведение штатного расписания. Отчеты по штатному расписанию. Настройки видов оплаты. Учет оплаты труда для исчисления

Настройки видов оплаты. Учет оплаты труда для исчисления НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль.

Ввод данных о сотрудниках. Заполнение персональных данных. Оформление

приема на работу. Ввод данных на начало эксплуатации программы. Карточка физического лица и карточка сотрудника. Смена фамилии. Воинский учет, учет семейного положения, образования, стажа.

 

Программное обеспечение кадровой работы 1С .8.2. ЗУП

Тема 1. Запуск программы.

  1. Режимы запуска. 2. Создание новой информационной базы. 3. Назначение, интерфейсы конфигурации. 4. Справочная система и путеводитель по конфигурации.

Тема 2. Справочники.

  1. Назначение справочников. 2. Структура, реквизиты окна. 3. Поиск, сортировка, отбор, перемещение элементов справочника. 4. Редактирование,

копирование и удаление справочников.

Тема3. Документы.

  1. Способы создания нового документа. 2. Общие реквизиты документов. 3.  Быстрое заполнение табличных частей документов. 4. Проведение документов. 5. Печать и поиск документов.

Тема 4. Журналы.

  1. Типы журналов. 2. Интервал видимости. 3. Элементы окна журналов. 4. Ввод, редактирование, копирование, перемещение, удаление объектов журналов. 5. Знакомство с операциями и проводками.

Тема 5 Ввод первичных данных об организации.

  1. Ввод сведений об организации. 2. Установка рабочей даты. 3. Первоначальная настройка. Константы. 4. Заполнение справочника «Контрагенты».

Тема 6. Учетная политика по персоналу

  1. Подбор персонала. 2. Кадровый план. 3. Штатное расписание.

Тема 7. Аттестация.

  1. Аттестация. 2. Анкетирование. 3. Обучение. 4. Мотивация.

Тема 8. Учет кадров предприятия.

  1. Прием на работу. 2. Перемещение кадров. 3. Увольнение работников. 4. Оформление приказов.

Тема 9. Регламентированный учет.

  1. Трудовой договор. 2. Отпуска. 3. Командировки. 4. Отсутствие на работе и возврат на работу. 5. Унифицированная форма Т-2. 6. Списки работников организации

Тема 10. Расчет заработной платы.

  1. Основные цепочки расчета зарплаты. 2. Формы оплаты труда. 3. Учет отработанного времени. 4. Начисления и удержания организации. 5. Премии. Оплата праздничных, выходных дней и сверхурочных часов. 6. Больничные листы. 7. Отпуск по уходу за ребенком.

Тема 11. Выплата заработной платы.

  1. Расходный кассовый ордер. 2. Перечисление на карточные счета работников. 3. Отчетность по зарплате. 4. Выплата зарплаты по ведомостям. 5. Депонирование. 6. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

 Тема 12 . Начисление налогов и взносов.

  1.  Учетная политика по НДФЛ. 2. Стандартные вычеты физических лиц. 3. Исчисление и удержание НДФЛ. 4. Учет доходов и исчисление ЕСН и взносов в ПФР.

 Тема 13. Сервисные функции.

  1. Временная блокировка. 2. Калькулятор. Календарь. 3. Параметры пользователей. 4. Дата запрета изменения данных. 5. Управление данными работника

 Тема 14. Администрирование.

  1. Список пользователей. 2. Создание и удаление нового пользователя. 3. Установка пароля. 4. Настройка прав доступа. 5. Загрузка и выгрузка информационной базы. Формирование отчетов. Обзор Конфигуратора

 

ПРАКТИКА (можно использовать для итоговых практических работ на итоговую аттестацию)

Примерные практические работы

  1. Практическая работа «Работа со справочниками».
  2. Практическая работа «Работа с документами
  3. Практическая работа «Работа с журналами».
  4. Практическая работа «Ввод сведений об организации».
  5. Практическая работа «Ввод сведений о сотрудниках».
  6. Практическая работа «Расчет заработной платы».
  7. Практическая работа «Выплата зарплаты»
  8. Практическая работа «Начисление налогов»

 

Виды документирования (кадровое делопроизводство)

1. Документирование кадрового состава и должностных обязанностей работников

2. Документирование приема на работу:

Трудовой договор: обязательные и дополнительные условия

Приказ о приеме на работу

Трудовая книжка и порядок ее ведения

Учетные документы

Документы личного дела

 

3.Документирование перевода на другую работу:

Служебная (докладная) записка

Заявление работника

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Приказ о переводе на другую работу

Уведомление о переводе и др. документы

Документирование прекращения трудового договора

Заявление работника

Документы, являющиеся основание для принятия решения об увольнении работника по инициативе работодателя (докладные записки, акты о нарушениях трудовой дисциплины, протоколы, уведомления)

Приказы о прекращении трудового договора

Записка-расчет

оформление трудовой книжки и др.

 

4.Документирование рабочего времени и времени отдыха:

Табель учета рабочего времени

График сменности

График отпусков

Приказы о привлечении к сверхурочной работе, о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска

Записка-расчет, заявление работника и др. документы

 

Оформление приема на работу. Трудовой договор.

Резюме. Оформление трудового договора. Основные реквизиты трудового договора.

Приказ о приеме на работу (Т-1 индивидуальный), Т-1а (сводный). Заполнение личной

карточки Т-2. Ознакомление с карточкой государственного служащего, научно-педагогического работника

Тема 1Трудовой договор.

Перечень документов необходимых для предъявления при приеме на работу. Понятие

персональных данных работника, их защита. Понятие и значение трудового договора. Стороны

трудового договора. Испытательный срок. Срок трудового договора. Изменение и прекращение

трудового договора.

 

Оформление отпусков. Табель рабочего времени.

Приказ о предоставлении учебного отпуска. График отпусков Т-7. Приказ о

предоставлении работнику отпуска. Т-6, Т-6а. Приказ о переносе отпуска. Записка-расчет

о предоставлении отпуска Т-6а

Тема 4Время отдыха.

Понятие времени отдыха. Виды времени отдыха. Перерывы для отдыха и питания. Отпуск.

Виды отпусков. Разделение отпуска на части и отзыв из отпуска. Замена отпуска денежной

компенсацией.

Оформление перевода.

Заявление о переводе на другую работу. Перевод по инициативе работника.

Перевод в случае производственной необходимости. Перевод по медицинским

показаниям. Приказ о переводе Т-5 Индивидуальный, Т-5а свободный.

 

Курс обучения "Профессиональная деятельность специалиста по кадрам"

Контрольные вопросы специалисту по кадрам