Оформление визового приглашения

Для гостевой визы в любую страну требуется оформление визового приглашения, на основании которого будет дано разрешение на въезд в страну. При оформлении визового приглашения в Россию для иностранного гражданина принимающая сторона должна указать цель визита и время нахождения иностранца в стране.

Гостевая виза является целевым разрешением, как и все прочие. Она может быть трех видов:

  • частного характера для посещения конкретных лиц принимающей стороны, которые должны оформить приглашение;
  • деловая, когда приглашение оформляет коммерческая организация;
  • учебная, для которой пригласительные документы готовит учебное заведение.

При оформлении любого визового приглашения требуется уточнить, какие документы должна предоставить принимающая сторона. Следует помнить, что разные основания для визита в Россию требуют предоставления принимающей стороной разных документов.

Оформление приглашения

Принимающая сторона для оформления приглашения должна составить письмо в Посольство, в котором в корректной форме должны быть изложены аргументы для визита иностранца в Россию. Иностранный гражданин должен собрать все документы, которые будут подтверждать факты, изложенные в письме. Пакет документов должен быть заверен у нотариуса, а информация, в них содержащаяся, не должна расходиться с данными, указанными в письме, составленном приглашающей стороной.

Кто выступает в качестве приглашающей стороны

Для каждой гостевой визы требуется приглашение определенного типа. К приглашающей стороне предъявляются определенные требования. Тот, кто составляет приглашение, несет ответственность за иностранного гражданина, приезжающего в Россию. В качестве приглашающей стороны может выступать:

  • частное лицо, имеющее гражданство страны прибытия;
  • организация, официально зарегистрированная в стране, куда оформляется гостевая виза;
  • высшее учебное заведение, обучающее или стажирующее иностранных студентов.

Принимающая сторона – частное лицо

В каждом письме, направляемом в посольство, приглашающая сторона должна указать свои данные и даты пребывания иностранного гражданина. Частное лицо в письме указывает все свои личные данные и место регистрации. Кроме этого, частное лицо, приглашающее иностранного гостя, должно быть с ним в определенных отношениях. Для этого посольство может потребовать подтверждения указанных отношений с помощью документов о родстве, или фотографии, подтверждающие тесное общение. Если приглашающая сторона берет на себя финансовые расходы по пребыванию гражданина другой страны в России, она должна предоставить выписку со своего счета.

Принимающей стороной является компания

Если принимающей стороной является компания, она должна указать свои полные реквизиты, а также статус гостя. Это может быть постоянное трудоустройство в штат или проектная работа с иностранным гражданином, который будет выполнять функции эксперта в решении конкретных коммерческих проблем. В этом случае нужно также предоставить документальные подтверждения взаимодействия коммерческой организации с приглашаемым ею специалистом.

Оформление приглашения на учебу

При оформлении приглашения на учебу, следует указать полное название университета, факультет, где будет учиться иностранный студент, размер платы обучения, сроки обучения и документы, подтверждающие зачисление или оформление стажировки. Кроме этого, лицо, составляющее такое письмо для Посольства, обязано указать всю свою личную информацию, а также должность в вузе, принимающем иностранного студента.

Виза по приглашению

Любая виза, которая оформляется по приглашению, требует составления специального письма в соответствии с требованиями для каждого типа такого въездного документа, а также сбора различных документов. Письмо принимающей стороны направляется в Посольство страны, куда оформляется разрешение на въезд.

Почему в визе может быть отказано

При отсутствии хотя бы одного документа или неправильно составленном письме в получении визы по приглашению будет отказано. Также важно, чтобы иностранный гражданин правильно подготовился к собеседованию с сотрудниками посольства, выдающими разрешение на въезд. При наличии даже небольших расхождений в данных принимающей стороны и иностранного гостя получить визовое разрешение по приглашению не получится.

Документы необходимые для оформления приглашения

  • Письмо с просьбой об оказании содействия в визовом приглашении с указанием целей визита, гарантий заявителя о принятии на себя обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период пребывания в РФ, подписанное руководителем организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем и заверенное печатью (при наличии);
  • Заполненное заявление о выдаче приглашения на въезд в РФ по форме согласно Приложению № 1; (файл приложения)
  • Копия документа удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого РФ в этом качестве, срок действия которого не должен истекать ранее чем через 6 месяцев с даты окончания срока действия визы.

Чтобы избежать отказа со стороны работников визовой службы, следует доверить оформление визового приглашения опытным юристам. Такие специалисты помогут с первого раза оформить разрешение на въезд в Россию или в страну шенгенского соглашения.